Designing a Website Based Management Information System for Bima Boarding House Using the Prototype Method

Authors

  • Mei Albert Zendrato Universitas Alma Ata
  • Dadang Heksaputra Universitas Alma Ata
  • Avrillaila Akbar Harahap Universitas Alma Ata
  • Yanuar Wicaksono Universitas Alma Ata

DOI:

https://doi.org/10.52958/iftk.v21i3.11877

Keywords:

Management , Information System , Website Prototype, Boarding House

Abstract

Advances in information technology have encouraged various sectors, including boarding house management, to utilize digital systems. Kost Bima in Tamantirto Village, Bantul, faces challenges in recording tenants, verifying payments, and handling complaints, which are still done manually, thus being time-consuming and prone to irregularities. This study aims to design a website-based boarding house management information system as a solution. The system is designed for three users: admin (boarding house owner), tenants, and prospective tenants. The prototype method was used so that development involved user input at every stage, and in the process, two iterations were carried out to refine the system. The result is a system with features for room reservations, lease extensions, payments, complaint management, and tenant data. Black-box testing showed that all features worked well without bugs. In addition, User Acceptance Testing (UAT) was conducted with five assessment aspects: Learnability, Efficiency, Memorability, Errors, and Satisfaction. The UAT results showed an excellent score of 87.8%, indicating that the system is feasible for use.

References

L. Yana Siregar and M. Irwan Padli Nasution, “Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Peningkatan Bisnis Online,” Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, vol. 2, no. 1, pp. 71–75, 2020, doi: 10.30606/hjimb.

H. T. T. Wahono, “Peran Sistem Informasi Manajemen Dalam Meningkatkan Transparansi Dan Akuntabilitas,” Paradigma: Jurnal Filsafat, Sains, Teknologi, dan Sosial Budaya, vol. 30, pp. 97–110, 2024.

“Arti kata indekos - Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Online.” Accessed: Aug. 09, 2024. [Online]. Available: https://kbbi.web.id/indekos

W. Darlin, A. Dwi Putra, and N. Hendrastuty, “Sistem Informasi Manajemen Kost Putra Trisula Berbasis Web (Studi Kasus : Asrama Putra Trisula),” Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, vol. 4, no. 3, pp. 240–249, 2023, doi: 10.33365/jtsi.

A. Saka Fitri, M. Akhtar Ariq, R. Nashrullah Viddyartha, and R. I. Imroatunnadhiroh, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Indekos Berbasis Website dengan Metode Waterfall,” Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 182–191, 2024.

Chalidazia Nizar, “Rancang Bangun Sistem Informasi Sewa Rumah Kost (E-Kost) Berbasis Website,” Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, vol. 3, no. 1, pp. 1–10, 2021.

M. Aldi Al Ghiffari, B. Praptono, and B. Hera Sagita, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Hunian Sewa Berbasis Website Pada Kos-Kosan Pondok Salma,” eProceedings of Engineering, vol. 7, no. 2, 2020.

M. Ganang Prasetya, D. Heksaputra, Y. Wicaksono, and A. A. Harahap, “Perancangan Aplikasi Pemesanan Menu Pada Kafe Ra Kopiran Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” Jurnal Teknologi Sistem Informasi E-ISSN, vol. 5, no. 2, pp. 173–187, Sep. 2024, doi: 10.35957/jtsi.v5i2.9125.

A. Amalia, D. Danianti, D. Puspasari Wijaya, and D. Hardan Gutama, “Implementasi Sistem E-Arsip Berbasis Website (Studi Kasus : Program Studi Informatika Universitas Alma Ata),” Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI), vol. 7, no. 5, Oct. 2024.

A. F. Sarumpaet and R. Firdaus, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada Lembaga Pendidikan atau Sosial Formal,” Merkurius : Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknik Informatika, vol. 2, no. 4, pp. 194–207, Jun. 2024, doi: 10.61132/merkurius.v2i4.163.

A. P. Sari and Suhendi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Talent Film Berbasis Aplikasi Web,” Jurnal Informatika Terpadu, vol. 6, no. 1, pp. 29–37, 2020, [Online]. Available: https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT

T. Pricillia and Zulfachmi, “Survey Paper: Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD),” Jurnal Bangkit Indonesia, vol. 10, no. 1, pp. 6–12, 2021.

R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi, 2012.

Sondang, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web Melalui Metode Rapid Application Development di CV Agro Star International,” Remik: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, vol. 9, no. 3, Aug. 2025, doi: 10.33395/remik.v9i3.14850.

A. R. N. I. Siregar, A. Pramuntadi, D. Danianti, and D. Hardan Gutama, “Perancangan Sistem Bimbingan Teknis Berbasis Web Dengan Metode Prototype Di BBKKP Yogyakarta,” Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika, vol. 8, no. 6, Dec. 2024.

R. Abdillah, R. Hermawan, W. Hermawansyah, D. P. Agustin, I. Adkha, and N. Alam, “Analisis dan Pengujian Perangkat Lunak Sistem Informasi Pembayaran Sekolah dengan Metode Pengukuran Kualitas SQuaRE,” Jurnal Penelitian Rumpun Ilmu Teknik, vol. 4, no. 1, pp. 208–217, Feb. 2025, doi: 10.55606/juprit.v4i1.4834.

I. Wahyudi, Fahrullah, F. Alameka, and Haerullah, “Analisis Blackbox Testing Dan User Acceptance Testing Terhadap Sistem Informasi Solusimedsosku,” Jurnal Teknosains Kodepena, vol. 04, no. 01, pp. 1–9, Aug. 2023.

A. A. Mardiah and S. S. Sarumaha, “Analisa Sistem Penyimpanan Dokumen Di UNIT Sekretariat RS Grha Kedoya Dengan Metode UAT Jakarta Barat,” Bridge : Jurnal publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi, vol. 2, no. 3, pp. 75–79, Jul. 2024, doi: 10.62951/bridge.v2i3.109.

V. M. Anjasmara and A. H. Sumitro, “Pengembangan Sistem Informasi Masjid Darul Arham Menggunakan Metode V-Model dan UAT (User Acceptance Testing),” INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS, vol. 8, no. 1, pp. 47–58, 2023.

H. Yakub, B. Daniawan, A. Wijaya, and L. Damayanti, “Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Website Dengan Metode Pengujian User Acceptance Testing,” JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer, vol. 2, no. 2, pp. 113–127, Apr. 2024, doi: 10.53624/jsitik.v2i2.362.

N. A. Karima and D. Kurniawan, “Rancang Bangun Sistem Persewaan Bus Pariwisata Berbasis Website Menggunakan Metode Extreme Programming,” JURNAL INOVTEK POLBENG, vol. 10, no. 1, p. 2025, Mar. 2025.

C. P. Andhyni, A. A. Arifiyanti, and S. F. A. Wati, “Sistem Informasi Monitoring Praktik Kerja Industri Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall dan User Acceptance Testing,” Jurnal Penelitian Inovatif, vol. 4, no. 3, pp. 1527–1538, Aug. 2024, doi: 10.54082/jupin.584.

Downloads

Published

2025-12-03

Issue

Vol. 21 No. 3 (2025): Desember 2025

Section

INFORMATIK

License

Copyright (c) 2025 Mei Albert Zendrato, Dadang Heksaputra, Avrillaila Akbar Harahap, Yanuar Wicaksono

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

KEBIJAKAN YANG DIAJUKAN UNTUK JURNAL YANG MENAWARKAN AKSES TERBUKA

Syarat yang harus dipenuhi oleh Penulis sebagai berikut:

  1. Penulis menyimpan hak cipta dan memberikan jurnal hak penerbitan pertama naskah secara simultan dengan lisensi di bawah Creative Commons Attribution License yang mengizinkan orang lain untuk berbagi pekerjaan dengan sebuah pernyataan kepenulisan pekerjaan dan penerbitan awal di jurnal ini.
  2. Penulis bisa memasukkan ke dalam penyusunan kontraktual tambahan terpisah untuk distribusi non ekslusif versi kaya terbitan jurnal (contoh: mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan penerbitan awalnya di jurnal ini.
  3. Penulis diizinkan dan didorong untuk mem-posting karya mereka online (contoh: di repositori institusional atau di website mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena dapat mengarahkan ke pertukaran produktif, seperti halnya sitiran yang lebih awal dan lebih hebat dari karya yang diterbitkan. (Lihat Efek Akses Terbuka).