IDENTIFIKASI BEBAN KERJA UNTUK MENENTUKAN JUMLAH TENAGA KERJA PROJECT MANAGEMENT OFFICE WILAYAH DISTRIBUSI 2 DI PT XYZ DENGAN MENGGUNAKAN METODE FTE (FULL TIME EQUIVALENT)

Nadira Chandra Reyhani

doi:10.54378/joseon.v2i02.6736

Authors

Nadira Chandra Reyhani UPN VJ

DOI:

https://doi.org/10.54378/joseon.v2i02.6736

Keywords:

Full Time Equivalent, Workload, Human Resources Planning, Manpower

Abstract

PT XYZ is a corporation that deals with natural gas transportation and distribution. PT XYZ, particularly the Project Management Office division in distribution region 2, occasionally encounters challenges during the process, like project delays. The project was delayed because of a lack of people and an unequal workload in carrying out job operations at PT XYZ. As a result, measuring workload as a foundation for determining manpower requirements is essential. The Full Time Equivalent (FTE) approach was employed by the researchers in this investigation. After using this approach, it is determined that the workload in distribution area 2 is imbalanced among the 16 operators operating, with 13 having high workload or overload and 3 having moderate workload (fit). The proposed enhancements include adding 8 operators and performing horizontal mutations; the ideal workforce consists of 24 individuals with workloads in the normal (fit) and low (underload) categories. Based on the cost analysis, the option with the lowest cost was picked, namely expanding a workforce of 8 operators, with additional specifics of the monthly expenditures equal to IDR 117,050,000.-.

References

. Adawiyah, W. and Sukmawati, A., 2013. Analisis beban kerja sumber daya manusia dalam aktivitas produksi komoditi sayuran selada (Studi Kasus: CV Spirit Wira Utama). Jurnal Manajemen dan Organisasi, 4(2), pp.128-143.

. Communica, P.B.C., 2019. Analisis Kebutuhan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Full Time Equivalent (FTE) Pada Departemen Produksi PT. Borsya Cipta Communica.

. Dewi, U. and Satrya, A., 2012. Analisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja karyawan pada PT PLN (Persero) distribusi Jakarta Raya dan Tangerang bidang sumber daya manusia dan organisasi. Jurusan Manajemen SDM Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Depok.

. Dewi, W.C. and Alghofari, A.K., 2020. Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time Equivalent (FTE) untuk Menentukan Kebutuhan Operator Proses Pengemasan Kosmetik PT. XYZ. IENACO (Industrial Engineering National Conference) 8 2020.

. Farah Fauzia Imron, F. 2021. Analisis Beban Kerja Menggunakan Metode Full Time Equivalent (FTE) Untuk Mengoptimalkan Kinerja Unit Produksi Di PT. X (Doctoral dissertation, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta).

. Hancock, P. A., and Meshkati, N. (Eds.). 1988. Human mental workload (pp. 139-183). Amsterdam: North-Holland.

. Hasibuan, Malayu. 2016. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara.

. Kusuma, T. Y. T., and Firdaus, M. F. S. 2019. Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Optimal untuk Peningkatan Produktifitas Kerja (Studi Kasus: UD. Rekayasa Wangdi W). Integrated Lab Journal, 7(2), pp.26-36.

. Marlina, N. 2016. Pengaruh Budaya Organisasi, Kompetensi Dan Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pt. Taspen Kcu Bandung (Doctoral dissertation, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unpas Bandung).

. Matiro, M. A. D., Mau, R. S., Rasyid, A., and Rauf, F. A. 2021. Pengukuran Beban Kerja Menggunakan Metode Full Time Equivalent (FTE) Pada Divisi Proses PT. Delta Subur Permai. Jambura Industrial Review (JIREV), 1(1), pp.30-39.

. Niebels, Benjamin, et al. 1999. “Methods Standards and Works Design”, 10th. Edition, WCB MC Graw-Hill.

. Pambudi, YW. 2017. Analisis Beban kerja Karyawan Dengan Metode Full Time Equivalent (Studi Kasus UKM Unlogic Project).

. PRIANATA, M. R. 2022. Optimalisasi Jumlah Pekerja Menggunakan Analisa Beban Kerja Mental Dan Waktu Pada Operator Bagian Mill 1 Pt Alis Jaya Ciptatama.

. Putri, N. S. H., & Purnomo, H. 2018. Penentuan Jumlah Karyawan dengan Metode Full Time Equivalent (FTE) (Studi Kasus: PT. WY). IENACO (Industrial Engineering National Conference) 6 2018.

. Rachmuddin, Y. 2020. Analisa Beban Kerja dengan Modified Full Time Equivalent (M-FTE) dan NASA-TLX untuk Mengoptimalkan Jumlah Engineer di Bagian Electrical/Instrument Engineering (Doctoral dissertation, Institut Teknologi Sepuluh November).

. Safitri, S. A. 2021. PENGARUH KESELAMATAN KERJA, FASILITAS KERJA DAN LINGKUNGAN KERJA TERHADAP PRODUKTIVITAS KERJA KARYAWAN PADA PT LAKSANA KURNIA MANDIRI SEJATI TEGAL (LAKUMAS) (Doctoral dissertation, Universitas Pancasakti Tegal).

. SALAM, M. 2018. ANALISA KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA OPTIMAL UNTUK MEMENUHI PERMINTAAN SONGKOK DI UD. SONGKOK NIZAM GRESIK (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945).

. Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.

. Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Bandung: Alfabeta.

. Sutalaksana, dkk. 2006. Teknik Tata Cara Kerja. Bandung: Jurusan Teknik. Industri, Institut Teknologi Bandung.